ÇYS, bir sicil için yapılan tüm etkinlikleri (kayıt, sicil değişikliği, giriş, çıkış, durum değişikliği, malzeme dağıtımı, muayene, dış hastane gönderimi, izin vb.) tarih, saat ve kaydeden kişi bazında detaylı bir şekilde kaydetmektedir. Bu şekilde hem kullanıcılara istediği işlemi yapma serbestliği tanımakta hem de işlemi kimin ve ne zaman yaptığı denetimini sağlamaktadır. Aynı zamanda menü ve işlem bazında yetkiler ayrıntılı bir şekilde tanıtılabilmektedir. ÇYS, veri depolama sistemi olarak endüstri standardı MS-SQL Server veri tabanı sistemini kullanmaktadır. Tüm ekranlarda işlem yapmak istediğiniz kişileri isterseniz barkod/sicil numarasından isterseniz de parmak izi kullanarak bulabilirsiniz.
Misafirlere/sığınmacılara ait tüm kimlik bilgilerinin kaydedilmesi. Fotoğrafların yüklenmesi, parmak izlerinin kaydedilmesi. Fotoğraflı ve barkodlu kimlik kartı basımı. Patmak izi sistemini kullanıyorsanız ve kaydı yapılan kişi daha önce kayıtlıysa ÇYS sizi uyaracak ve farklı isimle ikinci kez kaydolmak isteyenleri tespit edecektir.
Misafirlere/sığınmacılara emniyet görevlileri tarafından yapılan mülakatların bilgisayar ortamında düzenlenmesi. Mülakatların yazdırılması veya PDF olarak kaydedilmesi. Mülakatta cevaplanan sorulara göre filtreleme yapılması veya istatistik bilgi elde edilmesi. Kişinin katılmak istediği etkinlik veya kursların takip edilmesi.
- Giriş/Çıkış İzin Takibi, İzinden Dönmeyenler Listesi:
Giriş/çıkış işlemleri sistemden verilen izne bağlı olarak parmak izi/turnike sistemiyle tamamen otomatik olarak yapılabilir. İzne çıkanların takibi, izinden dönmeyenlerin otomatik olarak firari olarak işlenmesi işlemleri gerçekleştirilebilir.
Her aile verilecek manyetik kartlara harcama yükleyebilir ve bu paraların kamp içerisindeki markette harcanması sağlanabilir. Bir kişi için yapılan tüm kart teslimi, kart iadesi, karta tutar yüklemesi, tutar silme, harcama ve iadeler ayrıntılı bir şekilde takip edilebilir.
Epikriz basma, sUT kodlarına göre işlem yapma, ICD-10 kodlarına göre teşhis belirleme, laboratuvar sonuçları takibi, sağlık-net 2, medula, e-reçete entegrasyonu, sevk düzenleme, reçete düzenleme.
Eczane stok takibi, yazılan ve teslim edilen ilaçların takibi, hastane modülü entegrasyonu.
- Personel Giriş/Çıkış Takip Sistemi:
Personel giriş/çıkış saatlerinin takibi ve listelenmesi. Personel giriş/çıkış işlemlerini tamamen otomatik kartla veya parmak izi ile yapabilirsiniz.
- Kartlı Araç Giriş/Çıkış Takip Sistemi:
Araçlara çıkarılacak kart yardımıyla araç giriş/çıkışı ve araç sahibi personelin giriş/çıkışı otomatik olarak yapılabilir.
Kampa herhangi bir nedenle giren/çıkan kişilerin kayıt altına alınması.
Emniyet görevlilerinin kullandığı parmak izi alma formunun fotoğraflı olarak bilgisayardan basılması.
Çift yemek alımlarının ve israfın önlenmesi.
Boş/dolu çadır takibi, mahalle/çadır sorumlu (muhtar) takibi, çadırlara göre belli koşulları sağlayan kişi sayısı (örn. çadırlara göre 2-3 yaşında olan çocuk sayısı listesi)
- Dilekçe Doldurma ve Takibi:
İzin istek (kefilli), çarşı izni istek, gönüllü geri dönüş istek, farklı merkeze gidiş vb. formların ve dilekçelerin bilgisayardan düzenlenmesi ve yazdırılması
- Depo Bazında Stok Takibi:
Kızılay, AFAD, teknik birim stoklarını ve kullanılan/dağıtılan malzemelerini ayrı ayrı takip edebilir. Bir kişiye verilen malzemeler veya tüketim ürünleri tek ekranda görüntülenebilir.
Programdaki tüm raporların tasarımını değiştirebilir, daha sonra raporu bu tasarımlar arasından seçim yaparak alabilirsiniz. Tüm raporlar PDF, Word, Excel, JPEG gibi endüstri standardı tüm formatlarda kaydedebilirsiniz.
